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工程ERP管理模式下的系统化布局及BIM模式在烟气净化领域的应用

时间:2018-08-27 09:25

来源:中国固废网

作者:徐冰冰

“我们现有的这些资源,在目前这样一个红海市场,面对几十个项目同时开工,如何做资源分配?” 无锡市华星东方电力环保科技有限公司(以下简称“华星东方电力环保”)总经理吴浩仑在2018(第六届)上海固废热点论坛上抛出问题。

8月22日,论坛以“迎接新时代 技术再出发”为主题,探讨固废领域的系统化、生态化、智慧化转型之路。吴浩仑在论坛上分享了公司在工程ERP管理模式下的系统化布局及BIM模式在烟气净化领域的应用。

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吴浩仑 无锡市华星东方电力环保科技有限公司总经理

工程ERP管理模式下的系统化布局

吴浩仑详细介绍了工程ERP管理模式下的系统化布局,靠近项目地设置工厂,减少外购的比例,这是一种有所不同的商业模式。 

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华星东方电力环保作为一个设备制造起家的系统供应商,跟同行有一些不同的地方,他们有一个生产体系,相当一部分产品在自己的5大工厂制作。所以,在整个项目管理流程中,是以客户编号(独立法律主体)、项目名称、订单编号来进行梳理的。一般的工程公司只有工程采购,华星东方电力环保还有生产,有发货管理、工程档案管理、售后档案管理,以此更好地控制设备的品质、交货期和成本。


如何使有限的资源发挥出更高的工作效率,公司将烟气工程拆分为3个层级:系统、产品、零件和原材料,并将拆分到底层的零件和原材料级实现标准化,这是吴浩仑一直在思考的问题。

在十几年的行业积累中,华星东方电力环保一直坚持走非标的定制路线,每一个项目都做基础的工艺核算和非标设备的图纸定制,使工程项目更好地适应每个项目的实际情况,杜绝简单地套图。ERP系统为每个项目订单都分配合同编号,所有的工作都是围绕订单来开展,公司各部门的经办人员会被分配到项目上面,组成一个项目团队,通过设置权限和信息分享来完成每一个订单的工作,上游推动下游设备,并由系统记录和督促工作完成节点。

在生产环节上,为了使成本控制得更好,会选择离项目就近的工厂,离项目一般是400到500公里。公司设计全在无锡,以电子版形式下发各生产工厂,系统采用特殊的加密系统,实现电子和纸质双重签收。通过这样系统的下发,每个工程项目会记录已经下图单累积吨位及材料数量,这个数据对于成本控制的管理都是有用的。

生产采购是区别于常规工程采购的不同体系,生产采购是生产单位以图纸为范围发起的零件和原材料等物品的采购,通过公司总部的下图流程及审批流程,原材料采购及加工奖金结算系统可以有效地管理好公司的制造成本。而工程采购,则依据采购发生的需求归集到具体的工程项目,每个项目开支成本与项目相关联,通过这种方式来管控成本,并给公司决策提供实时动态的最新成本信息。

通过系统后台,可以看到历史采购最低价和历史均价、现有的库存量以及商品的规格型号,哪一个供应商买的,历史采购的时间,哪一个项目发生的采购,又出库到哪个工程项目,通过这种方式来管控成本以及对比采购价格。

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对于发货的管理,有两条线管理,由工厂和工程部共同签署完成收发货的流程,并计入系统数据。

而工程项目施工的过程控制也是管理的重点,需要有非常快的反馈速度,各类现场的突发情况需要团队能够及时反馈。电子版的每日工程日志管理系统是公司实现这个管理的重要措施,每一个现场遇到的情况、所有工程现场的照片和反馈信息可以方便各部门人员阅读并协同解决,也为事后核查提供了有效的依据。

此外,公司还设置调试日志,这也是工程管理的重要部分,当工程进入尾声时,所有技术人员、调试人员就会进入编写调试日志,由各部门及时协助反馈并作为工作记录资料供新进人员阅读和学习。

售后服务包括客户拜访和技术交流日志,也是公司项目管理整个链条中的重要环节。

任务分配和签到系统可以使公司管理部门了解工程现场的人员分布情况和调试情况、单个人员历史签到情况,当遇到一些需要就近调配人员的突发事件时,可以根据人员分布情况就近调配任务。

成本核算和绩效考核体系是公司高效动力的来源,公司对各类通行软件都进行了二次开发,各类软件如用友等本身可以实现的功能保留。无法实现公司复杂逻辑计算需求的,则将其中需要的数据摘出来,纳入公司ERP进行处理。在工作后台,可以看到采购金额、付款情况、绩效奖金。从实施情况来看,这对整个团队的激励起了非常大的作用。

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编辑:程彩云

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